Секретарь / Ассистент в офис

Описание

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность секретаря - помощника руководителя. О компанииЛогистическая компания - занимается перевозкой, оплатой, подготовкой документов, таможней и доставкой грузов из Европы и других стран в условиях санкций. В российском офисе сейчас 9 сотрудников, общая численность группы компаний — около 25 человек. Обязанности: 1. Документооборот: Организация документооборота компании: организация согласования, внесения правок в договоры (автотранспортные услуги) Планирование и ведение графика работы руководителя Работа в редакторе ПДФ и фоторедакторах Формирование писем на бланке организации по запросу Подшивание оригиналов в папки Ведение деловой переписки с контрагентами Отправка и получение почтовой корреспонденции 2- 3 раза в неделю Сканирование, распечатывание, передача различных документов по просьбе руководства/сотрудников2. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании: Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.) Выполнение поручений руководителя (встреча курьеров/ дубликаты ключей и т.д.) 3. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры: Участие в организации праздничных мероприятий Составление информационных рассылок Сообщение руководству про дни рождения сотрудников Требования: Отличное знание MS Office (хорошо разбираться в офисных программах: таблицах, документах, презентациях) Знание ПДФ-редактора, фоторедакторов Умение гуглить и находить ответы самостоятельно, не бояться новых задач Грамотная устная и письменная речь Умение планировать и распределять задачи Опыт работы на подобной должности будет вашим приоритетом Условия: Молодой и дружный коллектив Работа в офисе, 5/2: с 09:00 до 18:00 Офис в районе ст. м Василеостровская ЗП оклад + премия (точная сумма определяется на финальном собеседовании) Оформление: ТД, ДГПХ, самозанятость Хотите присоединиться к нашей команде? Откликайтесь — обсудим детали!