Ассистент отдела продаж

Описание

ОБЯЗАННОСТИ: Логистика и сопровождение отгрузок расчет стоимости доставки через транспортные компании и ATI.su организация самовывоза оформление пропусков и доверенностей согласование времени отгрузки с клиентами взаимодействие со складом и транспортными компаниями. Документооборот подготовка типовых договоров и спецификаций по шаблонам печать, сканирование и отправка документов контроль возврата подписанных документов помощь менеджерам в оформлении документов при необходимости — подстраховка по выставлению счетов и КП Коммерческие предложения подготовка стандартных коммерческих предложений по готовым шаблонам и прайсам Работа с поставщиками отправка форм на бронирование проектов заводам-изготовителям запрос сроков, наличия и актуальных остатков по заявкам запрос базовой информации у поставщиков контроль получения ответов и обратной связи. Требования внимательность и аккуратность умение работать с документами способность держать в порядке несколько задач одновременно грамотная письменная и устная речь. Условия работа в офисе стабильная заработная плата работа в связке с отделом продаж и руководителем. Работа не связана с холодными звонками и активными продажами. Основная задача — сопровождение процессов, помощь менеджерам и координация текущих задач.