Секретарь руководителя

Описание

ООО «Лимкоpм Дайджест» - cовременная, высoкотeхнологичнaя пpoизвoдcтвeннaя компания, надeжный прoизвoдитeль специальных кормовых добавок. Преимуществом наших компаний является высокотехнологичное импортное оборудование, позволяющее осуществлять контроль на каждом этапе технологического процесса и способствующее выпуску качественного продукта, соответствующего международному стандарту, а также индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы в поисках ответственного и исполнительного сотрудника, которому предстоит работать с первыми лицами компании! Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок; Протоколирование встреч и совещаний; Travel поддержка, координация мероприятий; Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам; Контроль дедлайнов; Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Обеспечение сохранности документов; Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение; Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать); Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя); Высшее профессиональное образование; Уверенный пользователь ПК; Навык ведения деловой переписки и телефонных переговоров; Знание основ делопроизводства; Коммуникабельность, доброжелательность; Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Условия: оформление согласно ТК РФ; график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, суббота, воскресенье выходные; стабильная заработная плата; доставка служебным транспортом до места работы и обратно по удобным маршрутам. дружный коллектив.