Секретарь-делопроизводитель

Описание

SWiP — IT-компания, развивающая платформу лояльности. Ищем самостоятельного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя документооборот компании и административную поддержку офиса. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и не ждёт постоянных напоминаний. Что предстоит делать: вести кадровое делопроизводство: приёмы, отпуска, увольнения, приказы, личные дела; готовить договоры, дополнительные соглашения, NDA, акты по готовым шаблонам; вести реестр договоров и контролировать подписание документов; собирать и проверять первичную документацию, взаимодействовать с бухгалтерией; вести входящую/исходящую корреспонденцию и архив; поддерживать административные процессы офиса; помогать с оформлением документов для подключения клиентов к платёжным сервисам — специфике обучим. Кого ищем: опыт работы с документооборотом от 2 лет; практическое знание кадрового делопроизводства и ТК РФ; опыт работы с договорами; уверенный Word и Excel; внимательность к деталям и цифрам; самостоятельность и умение держать несколько задач одновременно. Условия: официальное оформление по ТК РФ с первого дня; график 5/2, 10:00–19:00; работа в офисе; полноценная передача дел от действующего сотрудника; готовые шаблоны и выстроенные процессы; используем ИИ-инструменты, чтобы сокращать рутину в работе с документами.