Офис-менеджер/ Административный менеджер
Описание
Мы полносервисное digital-агентство Webit. Более 20 лет разрабатываем, продвигаем, поддерживаем и развиваем web-проекты любой сложности и масштаба, ориентируясь на их экономическую эффективность. В нашей команде работают высококлассные эксперты, объединенные идеей развития в digital среде. Наши сотрудники выступают с докладами на конференциях и пишут статьи. Мы всегда изучаем новое и реализуем сложные и интересные проекты с крупными клиентами. В свою команду мы ищем Офис-менеджера, который станет душой компании, а также возьмет на себя административную поддержку.Чем предстоит заниматься: ХОЗЯЙСТВЕННО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Встреча курьеров и посетителей офиса; Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, фруктов, пополнение аптечки; Поддержание комфортной обстановки и помощь сотрудникам в бытовых вопросах; Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, согласование ввоза/вывоза доставок, заявки на ремонт). ДОКУМЕНТООБОРОТ Подготовка, оформление, отправка, получение, хранение и систематизация документов; Контроль отправки и получения оригиналов документов от контрагентов и внутренних подразделений; Помощь в формировании и ведении архива документов, подача на подпись руководству; Подготовка и заполнение документов по запросам отделов (договора, дополнительные соглашения, тендерная документация). АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА И КОММУНИКАЦИИ Приём и распределение входящих телефонных звонков; Помощь в организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (team building, праздники); Выполнение оперативных поручений от смежных подразделений (отдела продаж, аккаунтинг, PR-команды, HR). Оформление корпоративных SIM-карт (по необходимости). Скиллы, которые имеют значение: Опыт работы с документооборотом и в административном сопровождении от 6 месяцев; Опыт работы с различными CRM и Excel; Грамотная устная и письменная речь; Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности; Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи; Доброжелательность. Мы предлагаем: Поделимся опытом, экспертизой, поможем развивать свои профессиональные компетенции и расти карьерно; Классная команда молодых профессионалов ;), с которыми никогда не бывает скучно; Официальное оформление по ТК РФ; IT-аккредитация; Достойная заработная плата: обсуждается индивидуально; График работы 5/2, с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00; Формат работы: гибрид (2-3 раза в неделю офис, в зависмости от задач) Для перезагрузки: Корпоративные мероприятия, выезды на природу, тимбилдинги; Дружелюбный коллектив - легкая атмосфера без бюрократии и лишнего официоза; А также группы по интересам (сноуборд, велопрогулки, киноклуб, походы, настольные игры и пр.); Будем рады взять в команду единомышленника и близкого по духу специалиста).