Специалист по документационному сопровождению образовательного процесса (ДПО)

Описание

Специалист будет отвечать за документационное и административное сопровождение программ дополнительного профессионального образования для спортсменов, тренеров, спортивных судей и иных специалистов в области физической культуры и спорта.​​​​​​​ Обязанности: Полное документационное сопровождение реализации программ дополнительного профессионального образования — программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки; Прием и проверка документов поступающих на обучение, в том числе документов, подтверждающих наличие или получение среднего профессионального и/или высшего образования; Формирование учебных групп и списков слушателей; Ведение базы данных слушателей; Формирование и ведение личных дел слушателей; Подготовка проектов приказов о зачислении, переводе, отчислении, завершении обучения и иных распорядительных документов; Оформление договоров об образовании и иной документации, связанной с приемом и обучением слушателей; Обеспечение сбора и корректного оформления документов, содержащих персональные данные обучающихся; Контроль комплектности документов по каждой образовательной программе и каждому слушателю; Ведение учета посещаемости, результатов промежуточной и итоговой аттестации в части необходимого документационного сопровождения; Подготовка ведомостей, протоколов итоговой аттестации и иных документов, подтверждающих результаты освоения образовательных программ; Подготовка, оформление и выдача удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке, справок об обучении и иных предусмотренных документов; Присвоение регистрационных номеров документам о квалификации, ведение реестра выданных документов; Учет бланков документов о квалификации, организация их заказа, хранения, оформления и выдачи; Подготовка и внесение сведений о выданных документах о квалификации в ФИС ФРДО в установленные законодательством сроки; Проверка корректности сведений перед передачей их в ФИС ФРДО, исправление ошибок и работа с запросами по ранее внесенным сведениям; Подготовка статистической отчетности в сфере дополнительного профессионального образования, включая формы федерального статистического наблюдения № 1-ПК; Ведение внутренней статистики по количеству слушателей, образовательным программам, продолжительности обучения, результатам аттестации и выданным документам; Участие в подготовке отчетности о деятельности Учебного центра, в части дополнительного профессионального образования; Участие в подготовке материалов для проверок органов контроля и надзора в сфере образования; Контроль соответствия документационного сопровождения образовательного процесса требованиям законодательства Российской Федерации в сфере образования; Мониторинг изменений законодательства и нормативных требований в сфере дополнительного профессионального образования; Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по вопросам приема, обучения, итоговой аттестации, выдачи документов о квалификации и учета результатов обучения. Требования: Опыт работы в сфере дополнительного профессионального образования не менее 3 лет; Практический опыт сопровождения программ повышения квалификации и/или профессиональной переподготовки; Практический опыт работы с ФИС ФРДО; Понимание порядка предоставления отчетности по форме № 1-ПК; Опыт работы с электронным документооборотом и образовательными информационными системами. Условия: график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; работа в офисе.