Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Ключевые обязанности: Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное. Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.). Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч. Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач). Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет. Анализ ключевых проектов: сбор данных, расставление приоритетов, подготовка summary. Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций). Работа с Excel: анализ и подготовка отчетов. Требования: Опыт работы ассистентом топ-менеджера от 2 лет (желательно в IT/бизнесе). Свободное владение MS Outlook, Excel, PowerPoint (продвинутый уровень). Отличный русский язык, внимание к деталям, стрессоустойчивость. Навыки организации поездок и документооборота. Знание английского — преимущество. Условия и преимущества: Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения. Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот. Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников. Корпоративный MBA. Сертификация и партнерские конференции от вендоров. Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи. Возврат % платежа по ипотеке, скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др). Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др). Корпоративная мобильная связь. Программа заботы о Вашей семье. Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.