Специалист по договорной работе и документообороту
Описание
Ищем специалиста, который будет отвечать за договорное и документальное сопровождениетекущей деятельности компании: работу с контрагентами и внештатными исполнителями,оформление договоров и закрывающих документов, ведение информации в 1С и координациюдокументооборота между коммерческими подразделениями, бухгалтерией и юридическойслужбой.Обязанностиоформление, согласование и сопровождение типовых и нетиповых договоров с клиентами, подрядчиками и другими контрагентами;подготовка приложений, дополнительных соглашений, счетов, актов, закрывающих и иных сопутствующих документов;ведение договоров и связанных с ними данных в 1С;сопровождение выплат внештатным исполнителям: самозанятым, ИП, физическим лицам по договорам ГПХ и другим категориям;формирование сводных ведомостей по выплатам внештатным сотрудникам;взаимодействие с фрилансерами по вопросам оформления и получения договоров, актов, счетов, чеков и оригиналов документов;взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой по вопросам договоров, выплат ипервичных документов;сопровождение договоров с рекламодателями и другими коммерческими контрагентами;выставление счетов и подготовка закрывающих документов;контроль получения подписанных документов от контрагентов;участие в ежемесячном закрытии периода: контроль оказанных услуг, расходов, доходов и наличия необходимых документов;контроль корректности информации по рекламным размещениям и сопоставление данных с 1С;подготовка служебных записок и других внутренних документов;сопровождение отдельных государственных контрактов и закупок: подготовка ТЗ и коммерческих предложений, проверка документов, выставление счетов и закрывающих документов;при необходимости работа с ЕИС и другими системами электронного документооборота;подготовка отчетов и документов по формам клиентов;контроль текущего статуса договоров и незакрытых вопросов с контрагентами.Требованияопыт работы с договорным или первичным документооборотом;уверенное владение 1С;понимание структуры договора, счета, акта, дополнительного соглашения и других первичных документов;уверенное владение Excel и Word;внимательность к реквизитам, суммам, срокам и документам;способность одновременно вести несколько договоров и контролировать незакрытые вопросы;грамотная письменная и устная речь;хорошие коммуникационные навыки — в работе много взаимодействия с контрагентами, бухгалтерией, юристами и внутренними подразделениями;самостоятельность и ответственность.Будет преимуществомопыт договорной работы в рекламе, издательском бизнесе, СМИ, маркетинге или агентском бизнесе;опыт работы с самозанятыми, ИП и договорами ГПХ;опыт работы с ЭДО;опыт сопровождения государственных контрактов и работы в ЕИС;базовое понимание бухгалтерского документооборота.Что важно в этой ролиЭто не только работа с документами. Значительная часть задачи — контролировать процессцеликом: понимать, на каком этапе находится договор, какие документы еще необходимо получить, кто должен дать согласование и что необходимо сделать, чтобы сделка была корректно оформлена и закрыта. Поэтому нам нужен человек, который умеет не только аккуратно работать с 1С и документами, но и самостоятельно доводить задачи до результата.