Секретарь-коммуникатор

Описание

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками Организация встреч дистанционных сотрудников с офисом Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований Координация взаимодействия между отделами Работа с отделом кадров и отделом найма Актуализация структур подразделения/отделов Обработка документов Организация документооборота, работа с внутренней документацией Календарное планирование, организация встреч и переговоров Работа с документами кадрового делопроизводства Организация рассылок Быстрая разработка структур проекта по образцу и справочников коммуникаций Ведение чатов и других источников коммуникаций Оперативное выполнение поручений руководителя Контроль за порядком в зоне коммуникаций, обеспечение офиса необходимыми материалами Поддержка эффективной коммуникации между отделами Формирование и ведение журнала поручений подразделения с указанием сроков, ответственных и статуса исполнения Наши ожидания: Уверенный пользователь Еxcel; Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам. Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах Продуктивность, внимательность к деталям, ответственность Грамотная устная и письменная речь Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, электронная почта) С 09.06.26 при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС Опыт не обязателен — важнее желание развиваться и быть полезным Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Работа в современном офисе в дружелюбной команде Возможности для профессионального роста Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников. Присоединяйтесь к команде, которая уверенно движется вперёд!