Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя

Описание

Пожалуйста дочитайте до конца Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики, ароматов и HoReCa. Ищу человека, который сможет стать моей правой рукой по проекту. Сразу важный момент: это не классическая вакансия секретаря. Мне не нужен человек, которому каждый день нужно подробно объяснять, что делать дальше. Мне нужен человек, с которым можно обсудить задачу или проблему, вместе выбрать решение, а дальше он сам переведёт это в конкретные действия и доведёт до результата. Например: мы обсуждаем поставщика, упаковку или производство; вы сами связываетесь с компаниями, собираете условия, цены и сроки, задаёте нужные вопросы, сравниваете варианты и возвращаетесь уже с выводом: «Посмотрела несколько вариантов. Эти два отпадают, здесь плохие сроки, здесь дорого. С этими двумя есть смысл продолжать. С одним уже договорилась о встрече». Именно такой подход мне нужен. Чем предстоит заниматься — работать напрямую со мной по текущим вопросам проекта; — превращать обсуждения и идеи в конкретные задачи и действия; — общаться с производителями, поставщиками, подрядчиками и другими партнёрами; — запрашивать цены, условия, документы, образцы и сроки; — сравнивать предложения и помогать выбирать сильные варианты; — контролировать договорённости и не давать вопросам зависать; — понимать, кому пора написать, кому позвонить, где нужно напомнить или ускорить; — организовывать встречи; — готовить информацию перед переговорами; — сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и потенциальными партнёрами; — со временем часть встреч и вопросов вести самостоятельно; — искать нужные компании, людей, исполнителей и потенциальных партнёров; — вести рабочие таблицы, документы, контакты и контроль задач; — фиксировать договорённости после встреч и следить, чтобы они выполнялись; — при необходимости помогать с презентациями, расчётами, коммерческими материалами; — постепенно глубоко погружиться в проект и хорошо понимать, что в нём происходит. В дальнейшем будет также направление по развитию партнёрской сети: рестораны, отели, SPA, салоны и другие премиальные площадки. Кого я ищу В первую очередь — самостоятельного, умного и надёжного человека. Важно: — уметь думать, а не только выполнять поручения; — не бояться задавать вопросы и говорить своё мнение; — быстро разбираться в новой информации; — доводить начатое до результата; — уметь держать одновременно несколько вопросов; — не ждать постоянных напоминаний; — хорошо общаться с руководителями, собственниками и подрядчиками; — иметь грамотную речь; — нормально работать с таблицами, цифрами и документами; — быть мобильным по Москве; — спокойно относиться к встречам, поездкам и переговорам; — быть готовым иногда работать или участвовать во встречах вечером; — хотеть работать в проекте долго, а не несколько месяцев. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника, руководителем проектов, project manager, операционным менеджером или координатором будет преимуществом. Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте будет плюсом, но не является обязательным. Формат работы Москва. Гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи и поездки по Москве. Я сам значительную часть времени нахожусь не в Москве, поэтому особенно важна самостоятельность. Мне нужен человек, который может продолжать двигать проект и без моего постоянного присутствия. Постоянное совмещение с другой основной работой не рассматриваю. Если вы сейчас работаете, это не проблема — важно понимать, когда вы реально готовы перейти в проект полностью. Работа в основном в течение дня. Иногда возможны вечерние деловые встречи. Ночных задач нет. Рабочие отношения исключительно деловые. Условия Фиксированная заработная плата + возможность дополнительных бонусов за результат. Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы взять на себя. Есть возможность расти вместе с проектом и со временем перейти в полноценную управленческую роль. При отклике Не нужно писать длинное официальное письмо. Но пожалуйста, не отправляйте пустой отклик. Коротко ответьте на 4 вопроса: 1. Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу? 2. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия? 3. Укажите последние три места работы и причины ухода. 4. Приведите пример задачи, где руководитель обозначил только цель, а дальше вы самостоятельно нашли решение и довели вопрос до результата. Пустые отклики без короткого сопроводительного сообщения не рассматриваю.