Помощник руководителя

Описание

Быть помощницей руководителя — это не только ступень в карьерной лестнице, а настоящее призвание, требующее аналитического склада ума, жизненной мудрости и внутренней зрелости. Это профессия для тех, кто умеет управлять хаосом, читать между строк, быть главным и верным стратегическим тылом для лидера. Мы ищем активного помощника руководителя, для которого инициативность и самостоятельность — это естественный стиль работы. Вы нам идеально подходите, если вы: Замечаете процессы, которые можно улучшить. Предлагаете готовые решения, а не проблемы. Реализуете задуманное без дополнительных напоминаний и контроля. Ожидаемый результат вашей работы: Максимально разгруженный график руководителя: вы берете на себя операционные задачи . Безупречные коммуникации: вы умеете грамотно, лаконично и емко доносить позицию руководителя до партнеров и команды. Главный результат работы — систематизированные процессы и высвобожденное время руководителя. Обязанности помощника можно структурировать по 2-м ключевым направлениям: 1. Документооборот и регламенты Разработка, написание и корректировка регламентов, инструкций, методических пособий и приказов. Документы должны быть понятны сотрудникам и исключать двоякое толкование. Ведение деловой переписки, составление отчетов, аргументация предложений с использованием статистики и цифр. Проверка фиксаций всех этапов работы в CRM-системе (статусы сделок, планирование встреч, история звонков). 2. Операционная деятельность и координация Своевременное выполнение текущих поручений руководителя и задач, которые еще не закреплены за постоянными исполнителями. Контроль за передачей поручений босса другим сотрудникам и мониторинг их выполнения. Межведомственное взаимодействие — быстрое решение клиентских вопросов совместно с логистом, маркетологом и колористом. Каким мы видим помощника: На лету записывающего со слов руководителя текущие задачи для сотрудников, беря на контроль сроки их выполнения; Умеющего анализировать, четко и ясно излагающим свои мысли письменно и устно; Любое предложение можешь аргументировать цифрами и статистикой; Умеющего расставлять приоритеты и вовремя завершающего начатое; Внимательного к деталям. У вас полный порядок в делах и бумагах, все подписано и разложено по полкам и папкам; Правильно и спокойно воспринимающим критику; Умеющего общаться с ИИ; Условия: Профессиональный и по желанию карьерный рост; Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ; Регулярное профессиональное обучение и помощь на старте; Оплачиваемый ежегодный отпуск; График работы 5/2 , с 9:00 до 19:05 часов; Заработная плата 2 раза в месяц (аванс, расчёт), + компенсация за переработки, + надбавка за выходы( в случае необходимости) в праздничные или выходные дни; Расположение в историческом центре г. Уфы на "Монументе Дружбы"; Оборудованное рабочее место(стол, стул, компьютер, принтер, телефон, интернет); Современно-оборудованная кухня-столовая (холодильник, чайник, фильтрованная вода, и т.д.) Корпоративная мобильная связь. Будьте готовы к прохождению тестов, сразу после отклика они будут отправлены на Вашу почту.