Секретарь-администратор офиса / Секретарь на ресепшен

Описание

HR холдинг Ventra приглашает на работу Секретаря Место работы: Санкт-Петербург, БЦ «Сенатор», ул. Кропоткина, д. 1 (м. Петроградская). Условия:— Оклад 105 000 ₽ гросс.— График: 5/2, с 9:00 до 18:00.— Оформление по ТК РФ.— Комфортный бизнес-центр. Чем предстоит заниматься:— Приём, обработка и распределение входящих звонков.— Приём посетителей, организация встреч.— Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. в 1С).— Регистрация и отправка исходящей почты, взаимодействие с курьерскими службами.— Первичная обработка документов на оплату.— Формирование приказов в системе «Аэроклуб» или вручную.— Ведение корпоративной почты: ответы, распределение обращений по подразделениям.— Заказ канцелярии, хозтоваров и бакалеи для офиса.— Поддержание порядка на ресепшен и в общих зонах.— Буфетное обслуживание переговорных.— Работа в 1С: поступления услуг, заявки на закупку, договоры.— Подготовка отчётов по отправкам курьерской почты.— Помощь в организации офисных мероприятий. Что мы ждём от кандидата:— Опыт на аналогичной позиции желателен, но не обязателен.— Уверенный пользователь ПК, готовность работать в 1С.— Грамотная устная и письменная речь.— Доброжелательность, аккуратность, исполнительность.— Умение работать в режиме многозадачности. Ключевые навыки:— Делопроизводство и документооборот.— Входящие и исходящие звонки.— Офис-менеджмент.