Референт/Бизнес-ассистент
Описание
РОМИР — ведущий научно-практический исследовательский центр России. С 1987 года мы занимаемся глубинным изучением Человека в евразийском пространстве, объединяя крупнейшее сообщество учёных-практиков, работающих более чем в 60 странах мира. Мы лидеры в сфере исследований психологии, социологии, маркетинга, демографии и статистики. Мы развиваем Лонгитюдную систему РОМИР — уникальный инструмент познания Человека, не имеющий аналогов в мире. Мы ищем Референта для Собственника компании — профессионала, который разделяет наши ценности, мыслит системно и готов сопровождать публичную и деловую деятельность руководителя на высоком уровне. Ваши задачи: Управление календарём и графиком собственника: планирование встреч, переговоров, стратегических сессий Разбор корреспонденции: первичная фильтрация, подготовка резюме и проектов ответов Протоколирование встреч и совещаний Работа с вузами: координация привлечения студентов на практику и стажировки совместно с HR-отделом. Контроль административного персонала офиса Ведение корпоративных соцсетей (Telegram и MAX-канал): написание и публикация постов, ведение контент-плана Подготовка к публичным выступлениям и конференциям: сбор материалов, составление тезисов и презентаций, взаимодействие с организаторами Литературная обработка выступлений: расшифровка и редактирование устных выступлений для передачи в редакцию / СМИ Подготовка и отправка писем в государственные органы, деловые и представительские организации от имени собственника Информационное наполнение сайта (раздел «Новости» / «Медиа»): публикация отчётов, пост-релизов после выступлений собственника Travel-поддержка: организация деловых поездок, бронирование, визовая поддержка Family Office (10%) Требования: Высшее образование (предпочтительно: психология, социология, маркетинг). Опыт работы в вузах — будет преимуществом (понимание академической среды, связей с кафедрами, административных процессов) Опыт работы референтом / бизнес-ассистентом от 5 лет Готовность работать в интенсивном многозадачном режиме Умение вести переговоры на высоком уровне Способность структурировать информацию Опыт ведения корпоративных соцсетей и написания публицистических / деловых текстов Условия: Оформление по ТК РФ с полным соцпакетом. Рабочий график: понедельник — пятница, с 9:30 до 18:00. Формат — только офисный (гибрид и удалёнка не предусмотрены). Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования Мы предлагаем доступ к образовательным программам РОМИР, участие в международных исследовательских проектах и корпоративную программу лояльности.