Ведущий специалист по сопровождению агентов
Описание
ВАШИ ЗАДАЧИ: Организация аккредитации, проверка документов, ведение базы. Сопровождение сотрудничества: от согласования до мониторинга активности. Подготовка актов, контроль сроков оплаты, взаимодействие с бухгалтерией и казначейством. Анализ эффективности партнерств и рисков. Контроль актуальности договоров, их архивирование и структурирование. Ежедневная подготовка отчетов для бухгалтерии и налоговой. Оперативное решение запросов от внутренних подразделений. Разработка и актуализация инструкций, регламентов. Консультирование коллег по вопросам работы с контрагентами, договорами, отчетностью. Организация взаимодействия между отделами, минимизация задержек. Выявление и фиксация сбоев, взаимодействие с IT-командой для их устранения. Ведение реестра проблем и контроль сроков исправлений. Самостоятельное планирование, приоритизация и контроль сроков. МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС: Опыт в банковской, лизинговой или финансовой сфере — от 1 года Уверенное владение документооборотом: договоры, акты, счета, НДС/НДФЛ Опыт работы с контрагентами, отчетностью, бухгалтерией Опыт работы с 1С, Outlook, ИТ-системами Свободное обращение с Excel: формулы (ВПР, СУММЕСЛИ и др.), сводные таблицы, отчеты Навык постановки задач IT, тестирования функционала, взаимодействия с бизнес-аналитиками Умение писать инструкции и регламенты Самостоятельность, внимательность ответственность и стрессоустойчивость МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стабильный уровень дохода (оклад + квартальная премия); Интересные задачи и профессиональный рост; Комфортный современный офис рядом с метро Улица 1905 года с зонами отдыха (лаунж-зоны, кофе-поинты, массажные кресла, теннисные столы, Sony PlayStation) и спортзалом; Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников; Свободное общение с Руководством компании: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты; Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИВАТЬ СВОИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ, ПОЛУЧАТЬ КЛАССНЫЙ ОПЫТ, А ГЛАВНОЕ ХОРОШО ЗАРАБАТЫВАТЬ!