Делопроизводитель, специалист по документообороту
Описание
В компанию в структуре многопрофильного холдинга (профиль деятельности организации: логистика, ВЭД, снабжение) в связи с развитием требуется специалист по документационному обороту. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Белая зарплата всегда вовремя, годовые премии Система мотивации: оклад (72.000 рублей) Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны) КРОМЕ ЭТОГО: Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника, возможность гибкого начала /окончания рабочего дня Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного) Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды Удобная парковка для автомобилей внутри бизнес-центра Поддержка «активного образа жизни» (компенсация на занятия спортом, совместные спортивные мероприятия) НАШ ОФИС: Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе на площадке современного бизнес-центра «Высоцкий» по адресу: Екатеринбург, Малышева , 51. Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта, в 5 минутах от станции метро. В нашем офисе есть комфортная кухня со всем необходимым оборудованием, вкусным чаем / ароматным кофе для наших сотрудников и хорошим настроением. Обязанности: Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение; Организация электронного документооборота: загрузка документов на согласование (договоры, СЗ), контроль согласования и своевременного исполнения документов; Ведение договорной деятельности подразделения: регистрация договоров, загрузка на согласование, отправка контрагентам, отслеживание получения оригинала. Регистрация, контроль получения и отправки, учет первичных документов, сопровождающих договорную деятельность (акты, сч-фактуры, спецификации) В период отсутствия ответственного сотрудника - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оформление пропусков, парковочных карт, топливных карт, заказ билетов и бронирование гостиниц - через провайдера); Требования: высшее/ среднее специальное образование; опыт работы, не от 1 года в направлении работы с документами; знание программ электронного документооборота желательно (Директум/Битрикс, 1С СЭДО/КЭДО), Excel, Word; умение работать с офисной техникой; профессионализм, умение работать в режиме многозадачности