Офис-менеджер/Делопроизводитель

Описание

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах. В связи с расширением штата мы ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя — возьмёт на себя административную поддержку, документооборот и координацию команды и подрядчиков. Чем предстоит заниматься?: Вести полный документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, учёт и хранение документов. Создавать бумажный и электронный архив. Выполнять поручения генерального директора по организационным и административным вопросам. Собирать информацию из разных источников по задачам руководителя, структурировать её и готовить регулярные отчёты. Готовить письма, договоры, запросы; организовывать отправку и получение документации. Подключаться к административным и организационным задачам по мере их появления. Обеспечивать офис и объекты канцтоварами, оргтехникой, расходными материалами и всем необходимым для работы. Формировать списки и заказывать пропуска на территорию бизнес-центра. Встречать посетителей офиса. Требования: Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом — от 1 года. Уверенный пользователь MS Office, отлично владеете Excel; базовое знание 1С. Опыт работы с документооборотом: первичные документы, форматирование, запрос недостающих документов у контрагентов. Структурированность, аналитический склад ума, внимательность к деталям. Умеете находить решения в нестандартных ситуациях и не боитесь брать за них ответственность. Условия: ✅ Надежная, развивающаяся компания - никакой «серой» схемы. ✅ Оформление по ТК РФ с первого дня (белая зарплата, больничные, отпуск). ✅ График 5/2, 9:00–18:00 - без выгорания и хаотичных смен. ✅ Реальный карьерный рост - результат влияет на позицию и доход. ✅ Обучение за счет компании - курсы и тренинги оплачиваем мы. ✅ Порядок в процессах - вы работаете, а не «тушите пожары». 📩 Откликайся, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!