Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Описание
ГК РОСГАЗ — производитель запорной арматуры премиального качества. Мы ценим порядок, системность и инициативу.Наш офис — это место, где каждый день происходит множество событий, а роль офис-менеджера – настоящий «центр управления полётами». Что необходимо будет делать: Встречать гостей, отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, организовывать переговоры и управлять рабочим днём генерального директора и первых лиц компании. Вести документооборот в 1С, контролировать договоры, регистрировать корреспонденцию и работать с архивом. Собирать заявки от сотрудников, сравнивать цены, формировать бюджет, контролировать оплаты и закрывающие документы, вести базу поставщиков. Обеспечивать полное жизнеобеспечение офисов: закупать воду, канцелярию и хозтовары, контролировать работу клининга, устранять аварийные ситуации, ухаживать за растениями, обеспечивать переговорные комнаты всем необходимым. Бронировать билеты и отели для сотрудников, оформлять визы, закупать корпоративные подарки для клиентов и партнёров. Заказывать визитки, буклеты, календари и сувенирную продукцию — писать ТЗ дизайнерам и работать с типографиями. Оформлять сим-карты новым сотрудникам, контролировать расходы по связи, вести реестр номеров. Организовывать корпоративное такси и каршеринг: обрабатывать заявки, сверять счета, готовить ежемесячную отчётность для финансовой дирекции, заключать договоры с сервисами. Готовить рабочие места для новых сотрудников: стол, техника, канцелярия, пропуск, сим-карта, взаимодействие с IT для доступа ко всем системам. Кто нам нужен: человек, который работает без постоянного контроля, сам расставляет приоритеты, быстро переключается между задачами, не ждёт указаний, а предлагает решения, ведёт реестры и чек-листы, ничего не теряет. Обязательные требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот. Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Оклад 100.000 руб.; Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня (бессрочный трудовой договор). Офисный формат работы (офис находится в одной минуте ходьбы от м. Лиговский проспект), есть бесплатная парковка. График работы: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00. Система корпоративных скидок BestBenefits. Компенсация мобильной связи. ДМС после 6-ти месяцев работы. Работа в дружной, веселой и амбициозной команде. Хотите получить обратную связь быстрее других? Мы дорожим Вашим временем и ушли от долгих анкет и тестовых заданий. После отклика Вы можете сразу пройти интерактивное видео-интервью с ИИ — это займёт всего 15 минут. Ссылка на видеособеседование: https://xeniaai.com/public-interview/019df777-a1ed-7b54-8fca-041baa559cd6/2a80cb28-4253-4759-9307-55ccc5b380fd?hhurl={hhurl} Важное условие: пожалуйста, заранее подготовьтесь к видеоформату — проверьте камеру и микрофон. После прохождения интервью мы оперативно поделимся решением по вашей кандидатуре. До встречи на интервью! С уважением, ГК “РОСГАЗ”!