Персональный ассистент генерального директора

Описание

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству Персонального ассистента/помощника генерального директора. Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал. Мы предлагаем: работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь; комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская); полностью официальную заработную плату; полную медицинскую страховку (ДМС после испытательного срока); оформление в соответствии с Трудовым кодексом; график работы: с 10 до 19 часов (пятидневка); продолжительность испытательного срока 3 месяца. Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой; организация внутренних и внешних встреч; полный travel support (регулярное оформление командировок в различные города РФ+СНГ, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке); ведение деловой переписки на русском и английском языках; сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций; подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям; сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда; подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда; ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора. Требования: Релевантный опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет, обязателен опыт travel поддержки руководителя; Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров); Высокая грамотность русского языка, знание английского языка на уровне не ниже Advanced; Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, организаторские способности; Уверенный пользователь MS Office; Приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность. P.S. Просьба указать Ваши пожелания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.