Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы; Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам; Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров; Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов; Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы); Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег; Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг; Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов; Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса; Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык; Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании. Требования: Высшее образование и релевантный опыт административной поддержки от 3 лет; Опыт работы в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента руководителя или на аналогичной позиции; Навыки организации и координации административных процессов в режиме многозадачности; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устная коммуникация); Высокий уровень деловой коммуникации, клиентоориентированности и ответственности; Внимательность к деталям, проактивный подход и умение эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними партнерами; Презентабельный внешний вид. Условия: Работа в стабильной международной компании с профессиональной и дружелюбной корпоративной культурой; Конкурентоспособный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом; Оформление по договору ГПХ на период адаптации с перспективой дальнейшего оформления в штат компании; Возможность работать в тесном взаимодействии с руководством компании и участвовать в поддержке ключевых бизнес-процессов; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, офисный формат; Современный и комфортный офис в районе м. Тропарево.