Секретарь/помощник руководителя (Всероссийская федерация легкой атлетики, ВФЛА)

Описание

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене. Ключевые задачи: Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма, служебные записки), ведение протоколов совещаний Ведение делопроизводства в соответствии с нормами ГОСТ и внутренними регламентами ВФЛА Обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений Взаимодействие с подразделениями федерации, сбор необходимой информации и отчетности для руководителя Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу исполнительного директора Организация телефонных переговоров, приём посетителей, решение оперативных вопросов Ведение списка поздравлений, его актуализация и организация поздравлений Осуществление трэвел и визовой поддержки; Выполнение личных поручений руководителя в рамках профессиональной деятельности Что важно для нас: Высшее образование (желательно в области управления, менеджмента или лингвистики) Опыт работы на должности секретаря, ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки. Знание правил делового этикета и документооборота. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность информации. Что предлагаем: Работу в сердце российского спорта и возможность внести свой вклад в его развитие Конкурентоспособную заработную плату и официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальная забота по гибкой системе «Кафетерия льгот» График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный офис и дружный коллектив профессионалов