Офис-менеджер

Описание

«Цифровые сервисы» — аккредитованная IT-компания, которая занимается цифровизацией аптечных сетей. Разрабатываем ПО и digital-продукты для аптек, а также поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другие решения.В связи с расширением штата мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и будет отвечать за административные и организационные процессы. Чем предстоит заниматься Вести внутренний и внешний документооборот. Вести табель учета рабочего времени. Работать с корпоративным порталом Битрикс24: кадровая информация, информирование сотрудников. Организовывать совещания и переговоры: подготовка переговорных комнат, материалов и всего необходимого. Вести протоколы совещаний и контролировать исполнение поставленных задач. Составлять приказы, письма и другую документацию. Работать с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов. Контролировать порядок и комфорт в офисе. Взаимодействовать с сотрудниками по административным вопросам. Что ожидаем от кандидата Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года. Оконченное высшее образование. Уверенное владение ПК и MS Office. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Ответственность, внимательность и организованность. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и умение работать в команде. Инициативность и развитое мышление. Что предлагаем Фиксированный доход. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Работа в аккредитованной IT-компании. График 5/2, с 08:00 до 17:00. Комфортный офис: Москва, проспект Маршала Жукова, 34. Наставник на период адаптации. ДМС после 1 года работы. Примерно через 6 месяцев планируется переезд офиса в район м. Фили.