Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений. Осуществление организации согласования проектов документов. Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов. Организация совещаний с участием руководителя. Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах. Требования: Преимущество у кандидатов с высшим профессиональным образованием по направлению или высшим образованием с дополнительной специальной профессиональной подготовкой по направлению деятельности. Грамотная устная и письменная речь. Знание и опыт ведения документооборота. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2 лет. Умение эффективно планировать свое рабочее время. Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность. Условия: Оклад 92 000 руб., ежегодная индексация заработной платы. Оформление согласно ТК РФ. Единовременные выплаты. ДМС. Расширенный соц.пакет по коллективному договору, профсоюз. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Первичный отбор кандидатов по резюме.