Секретарь

Описание

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы в поисках начинающего специалиста (в т.ч. выпускниц ВУЗов) на вакансию секретарь в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство. Отличное начало карьеры в административном направлении и старт в профессию. В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии. Обязанности: Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании; Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей; Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы; Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок); Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн; Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников. Требования: Высшее образование; Грамотная письменная и устная речь; Английского языка B2 - желательно, достаточно бытового разговорного; Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета; Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже); Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями; Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.); PowerPoint, Word, Excel. Личностные качества: Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность; Высокий уровень ответственности, внимательности и контроль исполнения поручений; Активность, доброжелательность. Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально; Оформление по ТК РФ; Офисный формат работы, м. Краснопресненская; График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн; 3) проверка СБ.