Ведущий специалист комплектации оборудования (теплоэнергетика)

Описание

Обязанности: Ведёт поставочную ведомость по объекту (объектам) - единый электронный документ, где по каждой позиции оборудования фиксируются все этапы: шифр РД, характеристики, даты и номера ТЗ, статусы согласования, договоры, КД, поставка) Ежедневно проверяет в СЭД статусы утверждения ТЗ и даты передачи ТЗ в закуп - вносит их в ведомость в день изменения. Получает от закупщиков (внешних) статусы тендеров, договоров (№, дата, срок поставки) плановые и фактические даты поставки на склад - вносит в ведомость. Получает от специалиста по ТКП статусы согласования и итоговые заключения - вносит в ведомость. Получает от специалиста по КД статусы КД (получено, передано в ПИ, подтверждение ПИ) - вносит в ведомость. Ежедневно сравнивает плановые и фактические даты по всем позициям, выявляет отклонения. При выявлении отклонений немедленно докладывает начальнику отдела и инициирует эскалацию. Формирует отчётность по объекту для начальника отдела и управления. Техническая экспертиза (ТЭ): Получает от закупщиков (внешних) пакет ТКП по итогам завершения этапа сбора предложений. Структурирует ТКП: сводит в единую таблицу/реестр по позициям оборудования с указанием цен, сроков, технических параметров. Направляет структурированные ТКП официальными письмами в Проектный институт (ПИ) и Заказчику с установлением срока ответа (не более 5 рабочих дней). В письме чётко указывает, что требуется: техническое заключение, одобрение или замечания. Ежедневно контролирует процесс согласования: отслеживает статус ответов, напоминает о дедлайнах, фиксирует задержки. Получает от ПИ и Заказчика заключения (замечания, одобрение). Сводит полученные заключения в единый протокол согласования с итоговым решением по каждой позиции. Передаёт итоговый протокол согласования смежникам: закупщикам (для заключения договоров) и ПТО (для учёта в производстве). Информирует главного специалиста о статусе процесса (в работе, задержки, завершено) и итоговых результатах - для внесения в поставочную ведомость. Хранит всю переписку (исходящие запросы, входящие ответы, напоминания) структурно по объектам и позициям оборудования. Рабочая конструкторская документация (РКД): Получает от закупщиков (или напрямую от поставщика) комплект КД после заключения договора. Проверяет комплектность КД: наличие всех необходимых чертежей, схем, габаритных размеров, весов, инструкций по монтажу и эксплуатации - в соответствии с требованиями ТЗ и договора. При неполноте - направляет запрос поставщику на дозаполнение (через закупщиков). Регистрирует полученную КД (дата, номер, перечень документов) в едином реестре (журнале) по объекту. Передаёт КД в Проектный институт (ПИ) с сопроводительным письмом и требованием подтверждения о принятии; Контролирует получение письменного подтверждения от ПИ о принятии КД в работу (в течение 3 рабочих дней). При отсутствии подтверждения - напоминает и эскалирует; Информирует главного специалиста о дате получения КД, дате передачи в ПИ и дате получения подтверждения от ПИ - для внесения в поставочную ведомость; Обеспечивает структурное хранение КД (электронные папки по объектам и позициям) с доступом для начальника отдела и главного специалиста. Требования: Высшее образование (техническое или инженерное); Опыт работы не менее одного года в отделе комплектации оборудования производственных компаний, желательно строительные специальности в области энергетики; не менее 3 года в строительной организации, навыки работы с поставкой оборудования, консолидация информации с разных отчетов; Знание разделов проектной и рабочей документации, рабочих чертежей в строительстве, понимание этапов выполнения строительно-монтажных работ, знание этапов контрактации; Знание оборудования, работа с сертификатами, паспортами качества и другой предусмотренной ГОСТами и ТУ, технической документацией на поставляемое оборудование; Умение работать с конструкторской документацией на энергетическое оборудование, понимание процессов взаимодействия с проектным институтом в части согласования КД (конструкторской документации); Знание порядка проведения анализа по выбору оборудования при закупочных (конкурсных) процедурах (технической экспертизы); Знание работы в SAP ERP, SAP SRM - опытный пользователь; Уверенный пользователь ПК (MS Office, копировально-множительной техники) Excel (умение работать с функцией ВПР), Word, Outlook; Умение работать с чертежами, рабочей документацией. Условия: Место работы: г. Красноярск, ул. Электриков 160; Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника Компании 2 раза в месяц; ДМС для сотрудников Компании; Возможность оздоровления сотрудников Компании в санаторно-курортных организациях (в пределах Российской Федерации); Предоставления детских путевок (детского оздоровительного отдыха) сотрудникам Компании; Обучение, развитие и повышение квалификации сотрудников за счет Компании; Уровень заработной платы в вакансии указан с учетом максимального северного стажа.