Офис-менеджер (секретарь)

Описание

Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя; Ведение документооборота: регистрация, учет документов; Организация приема посетителей и телефонных звонков; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами и инвентарем, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Организация и сопровождение встреч; Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов; Поддержание порядка и комфортной работы в офисе; Выполнение стандартных функций секретаря: ведение календаря руководителя, выполнение поручений, подготовка презентаций и деловых писем; Опыт работы с курьерскими службами (желательно Мэйджор) и Почтой России; Заказ авиа и жд билетов, бронь гостиниц. Требования: Грамотная письменная и устная речь; Подтвержденный опыт в аналогичной должности за последние 2 года; Навыки деловой переписки; Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время; Уверенное знание ПК и оргтехники, в частности умение отлично работать с таблицами и текстовыми документами (знание программ MS Word, MS Excel) Знание 1 С ERP будет являться преимуществом. Условия: Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Стабильная белая заработная плата + система мотивации; Возможности расти профессионально и карьерно; ДМС после 6 месяцев работы; Корпоративные скидки в компаниях-партнерах; Корпоративные подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году; Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию; Корпоративный трансфер; График работы 5/2 с 08.00-17.00