Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (закупка хозтоваров, канцелярии, расходных материалов) . Заключение и сопровождение договоров поставки с контрагентами, работа в 1С:ДО для ведения договорной базы . Ведение учета движения ТМЦ в системе 1С:ERP, контроль складских остатков, участие в проведении инвентаризаций . Организация электронного документооборота с поставщиками, контроль своевременного обмена документами и их подписания . Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной передачи первичной документации и закрытия авансовых отчетов . Контроль состояния офисной техники, мебели, помещений, организация ремонтных работ и технического обслуживания через подрядчиков . ​​​​​​​​​​​​​​Требования: Понимание принципов организации административно-хозяйственной деятельности, контроля за состоянием и эксплуатацией офисных помещений, проведения инвентаризаций Опыт подготовки и заключения договоров на поставку товаров и услуг (офисное оснащение, мебель, техника, хозтовары), контроль их исполнения и своевременное перезаключение Опыт ведения полного цикла закупок в части АХО: от анализа потребностей и мониторинга цен до работы с контрагентами, проведения тендерных процедур и сдачи первичных документов в бухгалтерию Навыки работы с претензиями к поставщикам и подрядчикам, взаимодействие с юридической службой Опыт бюджетирования затрат Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; PowerPoint — желательно) Знание порядка сбора и оформления первичных бухгалтерских документов . ​​​​​​​​​​​​​​Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня "Прозрачная" система мотивации, "белая" заработная плата Расширенный социальный пакет Хорошо обеспеченное рабочее место, офис в исторической части города