Организатор мероприятий / Event-менеджер

Описание

Организатор мероприятий / Event-менеджер EcoSapiens, НовосибирскДоход: 80 000–150 000 ₽Формат: удаленно + на площадках EcoSapiens — event-проект с собственными площадками. Проводим корпоративы, детские программы и кастомные мероприятия. Ищем организатора, который возьмёт полный цикл мероприятия после продажи: от подготовки до закрытия. Нужен человек, которому можно передать событие и получить его реализованным в срок, в согласованном бюджете и без постоянного контроля собственника. Что предстоит делать принимать мероприятие от продаж и планировать подготовку; собирать команду, координировать исполнителей и подрядчиков; искать реквизит, оборудование и необходимые решения; организовывать закупки, доставки, монтаж и подготовку площадки; контролировать сроки и бюджет; координировать проведение, демонтаж и закрытие мероприятия; вместе с менеджером и собственником готовить крупные и нестандартные проекты; участвовать в обновлении сезонных программ: сценарии, механики, реквизит, препятствия, костюмы; участвовать в наборе и усилении команды к сезону. По утверждённой смете организатор самостоятельно ведёт закупки и подрядчиков. Крупные и нестандартные решения согласовываются отдельно. Важная часть роли — систематизация Сейчас мы перестраиваем event-производство в единую систему: передача мероприятия → подготовка → проведение → закрытие. Внедряем паспорта мероприятий, планы подготовки, стандарты площадок, чек-листы и цифровое управление задачами. Писать регламенты с нуля не нужно. Нужно работать по системе, тестировать её на реальных событиях, замечать слабые места, давать конкретную обратную связь и помогать внедрять изменения. Ищем человека, способного работать в существующем старом процессе и одновременно помогать делать его сильнее. Какого человека ищем есть опыт организации мероприятий; доводит задачи до результата и соблюдает сроки; если что-то непонятно — сразу задаёт конкретные вопросы; не пропадает со связи; ведёт несколько проектов одновременно и планирует на 2–6 недель вперёд; умеет подбирать людей, управлять командой и подрядчиками; контролирует задачи, переданные другим; нормально работает в условиях изменений и сезонной нагрузки; приходит не только с проблемой, но и с вариантами решения; готов работать по системе и помогать её совершенствовать; любит природу и готов работать на загородной площадке в любую погоду. Большим плюсом будет уверенная работа с AI-инструментами — ChatGPT, Claude, Gemini и аналогами. Мы активно используем AI в работе. Если объективно не хватает ресурса, можно предлагать дополнительного сотрудника или сезонного ассистента — через конкретную загрузку, сроки и задачи. Первые 90 дней 30 дней — погружение и принятие операционки Разобраться в продуктах, площадках, команде, подрядчиках и текущей системе. Начать самостоятельно вести события, включиться в подготовку НГ, провести ревизию площадок и начать обновление сезонных программ вместе с собственником. Результат: обычное мероприятие можно передать организатору без объяснения каждого следующего шага. теоретическая подготовка новогодних программ завершена (сценарии, сметы) 60 дней — производство готово к сезону К концу октября: проработаны сценарии и механики программ, готовы сметы; сформирована команда (60/40 старые/новые) и определены подрядчики (70/30 старые/новые); техническая часть площадок готова примерно на 90%; костюмы, призы, реквизит и расходники заказаны или получены; необходимое производство запущено; новая система event-производства готова примерно на 80% Репетиции проходят в ноябре. Результат: подготовка движется без необходимости собственнику вручную толкать каждый элемент. 90 дней — боевое испытание В ноябре организатор принимает реквизит и оборудование, проводит репетиции и тесты на благотворительном событии, готовит команду, запускает сезон и ведёт мероприятия по новой системе. Параллельно самостоятельно организует крупный проект примерно на 200–300 участников: подрядчики, расходники, подготовка площадки, проведение и закрытие. Результат: организатор ведёт полный цикл мероприятия, а собственнику эскалируются только значимые решения и отклонения. Что нам точно не подходит ожидание постоянных указаний; забытые задачи и договорённости; отсутствие контроля исполнителей; исчезновение со связи; сообщение о проблемах слишком поздно; перекладывание ответственности; много эмоций вокруг проблемы вместо действий; нежелание работать по системе. Наш подход: «Есть проблема X → она влияет на Y → вижу варианты A и B → предлагаю B, потому что…» Условия оклад — 80 000 ₽; дополнительный доход за кастомные мероприятия; возможны премии за успешную реализацию сезона; вне сезона — ориентир 80–110 тыс. ₽; в сезон — 100–150 тыс. ₽. Сезон – декабрь, февраль, март, май-сентябрь. Есть перспектива роста в руководителя event-направления для человека, который сможет самостоятельно управлять производством и командой. Наша конечная цель: менеджер продал → организатор принял → команда подготовила, провела и закрыла мероприятие → собственник подключается только к действительно сложным вопросам.