Ведущий специалист по организации обучения (отдел администрирования образовательных программ)

Описание

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Контроль подготовки заявок командой в задействованные в реализации мероприятий службы (АХО, ИТ, типография и т.д.) для подготовки расстановки, заказа канцелярии и сувенирной продукции, печати раздаточных материалов, навигационных табличек и сертификатов, настройки необходимого оборудования) Реализация информационных рассылок участникам образовательных мероприятий Коммуникации с организаторами мероприятий в чатах, почте Взаимодействие с подразделениями, задействованными в реализации мероприятий Проведение технических прогонов площадок Распределение функционала по сопровождающим мероприятие сотрудникам Выезд на площадки для подготовки и контроля (расстановка навигации, готовность зоны регистрации, сувенирной продукции, работоспособность техники и т.д.) Организация работы команды сопровождения (расстановка по зонам, бриф) Решение оперативных вопросов Подключение к задачам сопровождения в рамках функционала на мероприятии Передача статистики в документооборот Проставление/контроль проставления явки в 1С Передача отсканированных документов в документооборот Подсчет остатков сувенирной продукции Проведение встреч: регулярных, для подготовки к мероприятиям и после завершения для подведения итогов, подготовка протоколов Ведение регулярной отчетности и статистики Организация работы команды (2-3 специалиста) Требования: Высшее образование Опыт работы в организации мероприятий Умение эффективно реализовывать все аспекты проведения мероприятия Навыки работы с командой Готовность работы в условиях многозадачности и изменений Способность сохранять спокойствие и принимать важные решения в условиях стресса и неожиданных обстоятельств Навыки работы с MS Office Условия: Работа в динамично развивающейся организации - крупном проекте Правительства Москвы Профессиональный коллектив Интересные площадки города в качестве рабочего места на мероприятиях Стабильная заработная плата График работы 5/2 Офис на станции метро Сухаревская/Рижская