Ассистент отдела внедрения

Описание

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков. Ищем в команду ассистента отдела внедрения Мы предлагаем: Официальное оформление; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + бонус за выполнение показателей; График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день; Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид: 3 дня дома, 2 дня в офисе ; Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня; Корпоративный ДМС; Дополнительные дни "Day Off", с сохранением заработной платы; Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник; Возможности карьерного роста. Мы всегда приветствуем желание наших сотрудников развиваться внутри компании, и активно помогаем им в этом; Основные задачи: Подготовка и отправка внутренних отчетов; Ведение документооборота отдела: корректировка договоров, спецификаций к договорам, оформление, запрос, подготовка документов для оформления пропусков, прочих документов (по запросу); Ведение внутреннего учета выработки наемных и собственных монтажников, подсчет сделки (сбор и проверка актов, проверка грамотности заполнения отчетов на внутреннем инструменте компании - SKAI-Desk); Работа в 1С: перемещения, возвраты, карточки контрагентов, отчёты и пр., помощь в проведении инвентаризации (подготовка финальных документов); Работа с внутренними информационными системами компании: сбор и валидация информации, проверка и изменение статусов, загрузка и проверка отчетов монтажников; Коммуникация по телефону и почте с монтажниками по различными вопросам; Наши ожидания: Готовность к работе с большим объемом данных и документами; Уверенное пользование Excel, опыт работы в 1С; Хорошие коммуникативные навыки; Внимательность и ответственность; Умение расставлять приоритеты между задачами; Гибкость в рабочих процессах и в условиях изменений. Позиция ассистента - это хороший старт для работы в Компании, готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом или без опыта, но готовых обучиться;