Помощник генерального директора

Описание

Если ты не конфликтный, эмоционально-устойчивый человек, внимательный, вежливый, умеешь подстраиваться под обстоятельства, зрелая личность с желанием работать и развиваться, то эта вакансия для тебя! Обязанности: 1) Организация рабочего дня генерального директора: • планирование и организация рабочего дня генерального директора; • напоминание о встречах, совещаниях и других мероприятиях; • координация расписания и графика работы генерального директора; • подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч; • ведение протокола собрания, оформление, подписание у ответственных лиц; • делопроизводство (письма, документация в ведении генерального директора). 2) Организация командировок: • бронирование отелей, билетов и транспорта для командировок; • организация деловых ужинов и обедов во время командировок; • контроль расходов на командировки и отчётность перед генеральным директором. 3) Проведение и участие в переговорах в офисе и командировках: • определение ключевых лиц для переговоров и подготовка контактов; • ведение записей со встречи (протоколирование); • анализ результатов переговоров и предоставление отчёта генеральному директору; • помощь в подготовке к переговорам (поиск информации, подготовка презентаций и т. д.). 4) Дополнительные обязанности: • следить за поддержанием чистоты в рабочем кабинете генерального директора; • закуп необходимых канцтоваров и иных средств для поддержания благоприятного климата в кабинете генерального директора; • организация личных встреч генерального директора. Требования: Деловой этикет Инициативность Готовность работать в графике генерального директора! Грамотная устная и письменная речь Умение работать в команде Аккуратность и дисциплинированность Моментальная реакция и быстрота включения в процесс поставленной задачи Наличие СПО или ВПО по специальности Перевод и переводоведение, Лингвистика, Менеджмент, Техническое будет преимуществом Знание английского языка будет преимуществом Готовность к командировкам (редко) Знание английского языка - преимущество Стремление к развитию и росту Условия: З/п на исп.срок, до 3 мес. - 80 , далее обсуждается с успешным кандидатом График работы 5*2, 8-16.30 (быть на связи вне рабочие часы: звонки, мессенджеры) Оплачивается бассейн Дружный молодой коллектив