Административный ассистент отдела / Team Assistant

Описание

Чем предстоит заниматься Поддержка сотрудников уровня менеджер, директор по всем административным вопросам Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов Помощь в организации мероприятий отдела Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы Что для нас важно Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский Приветствуется административный опыт от полугода Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point); Знание телефонного и делового этикета Эффективная коммуникация с разными категориями персонала Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами; Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат Проактивный подход к решению проблем Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual Что мы предлагаем Быстрый и прозрачный карьерный рост: индивидуальный карьерный трек, программы коучинга и менторинга Возможность внести свой вклад в изменения бизнеса и расширить профессиональную экспертизу Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат Гибкие начало и конец рабочего дня, возможность работать из офиса или из дома Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты Официальное трудоустройство