Координатор по работе с Китаем-переводчик китайского языка (организация, логистика, ВЭД, переговоры)
Описание
Вступление Знаешь, чем отличается наш сотрудник от обычного офисного менеджера? Обычный сидит в офисе и смотрит на монитор. Наш — сидит на складе в Шанхае, проверяет маркировку на коробках, договаривается с логистом по отработанному каналу, параллельно переводит встречу и объясняет русскому заказчику, почему контейнер уйдёт на два дня позже (спойлер: потому что в Китае всегда что-то идёт не по плану). Обычный звонит в логистическую компанию и спрашивает «где мой груз?». Наш — знает имя менеджера в порту Циндао, помнит, где лучший чай в районе склада, и знает, что наши логисты уже всё сделают, потому что каналы налажены и проверены годами. Обычный сотрудник — офисный планктон. Наш сотрудник — это человек, который организует, контролирует, договаривается и не даёт сделке рассыпаться. Кто мы? Мы — консалтинговая компания, которая помогает российскому бизнесу организовывать OEM-сборку электроники в Китае. Мы не переводим чертежи. Мы организуем процесс: - встречаем заказчиков и технических специалистов на заводах - договариваемся о сроках и ценах - контролируем качество сборки - сопровождаем отгрузки по уже налаженным логистическим каналам - улыбаемся, даже когда всё идёт не по плану И сейчас мы запускаем новое направление. Наши эксперты перевода переходят на новые проекты, а мы ищем человека, который поддержит текущие бизнес-процессы. Бизнес-процессы уже выстроены. Не нужно придумывать велосипед. Всё уже есть: ✅ Налаженные каналы с логистами ✅ Проверенные поставщики ✅ Отработанные маршруты доставки ✅ Чёткие процедуры по ВЭД и таможне ✅ Рабочие чаты, контакты, шаблоны документов Твоя задача — не придумывать, а поддерживать. Брать и делать. Звонить, проверять, контролировать, сопровождать. Никакого хаоса. Всё работает. Ты просто встраиваешься в систему и делаешь так, чтобы она не сбоила. У нас внедрена система Битрикс24 для внутренней коммуникации. И нет, это не страшно. Это даже круто. Если ты думаешь, что Битрикс — это скучная ERP-система для душных менеджеров, ты ошибаешься. У нас Битрикс — это второй наставник. Только без чая, без улыбки и без советов про димсам. Ты просто заходишь, смотришь, что нужно сделать, делаешь и отмечаешь. Ничего сложного. Где ты будешь работать? У нас не одна локация. У нас целая карта. Основные производства в Китае: Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Сиань, Чэнду Основные склады и отгрузки: Циндао, Шанхай, Гонконг Склад и производство в России: Москва — здесь у нас тоже есть производство и склад К нам в Москву приезжают китайские партнёры и инженеры. Их нужно встречать, сопровождать на производство, помогать с переговорами. Ты будешь: Сопровождать китайских инженеров на производство в Москве и Московской области. Сопровождать российских инженеров в Китае. Организовывать переговоры с российской и китайской стороной. Ты станешь гидом, организатором и дипломатом в одном лице. А ещё есть представительства в России (но туда ездить не обязательно): Питер, Казань, Омск — наши люди всегда там. Ты можешь туда не ездить, но если вдруг захочешь — всегда есть возможность. Итог по географии.. Ты будешь: Летать в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Сиань, Чэнду — на производства Работать с отгрузками в Циндао, Шанхай, Гонконг Встречать китайских партнёров в Москве и гулять с ними по столице Всегда знать, что в Питере, Казани и Омске есть наши люди Ты будешь знать Китай и Россию вдоль и поперёк. Мы ищем такого ищем человека, который: 📌 Знает китайский язык — на уровне уверенного общения, чтобы договориться о цене, сроках, отгрузке 📌 Понимает логистику — хотя бы базово, потому что каналы есть, нужно просто контролировать процесс 📌 Разбирается в ВЭД — на базовом уровне (или готов учиться) 📌 Умеет организовывать — встречи, визиты на заводы, приёмки 📌 Умеет поддерживать порядок — не терять документы, не забывать про сроки 📌 Не боится людей — даже если они говорят на разных языках 📌 Умеет улыбаться в сложных ситуациях — когда всё идёт не по плану (а в Китае это происходит всегда) 📌 Готов гулять по Москве — даже в -20 Что тебя ждёт в работе? 1. Ты будешь поддерживать существующие процессы Встречаешь заказчиков по отработанной схеме Проводишь их на заводы, где нас уже знают Помогаешь договариваться о сроках и ценах Проверяешь готовность партий по чек-листу Контролируешь упаковку и маркировку Всё отмечаешь в Битриксе (да, это обязательно) Никакой самодеятельности. Всё по инструкции. Инструкция есть. Наставник покажет. 2. Логистика — по налаженным каналам У нас есть несколько подведомственных рабочих каналов с логистами. Ты не ищешь новых. Ты работаешь с теми, кто уже проверен. Твоя задача: Связаться с логистом по нужному каналу Передать документы Проконтролировать сроки Сообщить заказчику, что контейнер ушёл Всё зафиксировать в Битриксе (чтобы никто не забыл и не потерял) Всё. Без поисков, без переговоров о ценах. Цены уже согласованы. 3. ВЭД — по шаблонам У нас есть готовые шаблоны документов. Ты просто заполняешь, проверяешь, отправляешь. Если не знаешь, как заполнить — наставник покажет. Если сомневаешься — спросишь в Битриксе. Всё просто. 4. Переговоры — твой хлеб Ты присутствуешь на переговорах между заказчиком и заводом. Переводишь, помогаешь, объясняешь. Но ты не один. Рядом — команда. Если что-то идёт не так — есть к кому обратиться. И Битрикс всегда под рукой. 5. Ты будешь много путешествовать Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Сиань, Чэнду — ты будешь знать эти города как свои пять пальцев. И в каждом городе — хороший отель, вкусный димсам и проверенный маршрут до завода. А потом — Москва. Красная площадь, Кремль, ГУМ, рестораны, снег (зимой) и улыбки китайских инженеров. ⚡ САМЫЙ ВАЖНЫЙ БОНУС (внимание, спойлер!) Первые три месяца ты будешь не один. Наши наставники переходят на новые направления — они запускают проекты с нуля. А ты — поддерживаешь текущие процессы. Тебе не нужно придумывать Тебе не нужно искать Тебе нужно просто взять и делать Наставник — это лютый профи (и один из собственников бизнеса) Он проведёт тебя по всем процессам, покажет, где лежат документы, кто за что отвечает, и что делать в 99% ситуаций. И да, он научит тебя Битриксу и покажет, где в Москве лучший чай. Как это выглядит на практике? Месяц 1 — «Ты под крылом» Наставник знакомит тебя: С каналами логистики (у нас их несколько, все работают) С поставщиками (они нас знают) С документацией (всё в папках и облаке) С заказчиками (их немного, все свои) С Битриксом (тут лежат задачи, там чат, здесь документы) С Москвой (где гулять с китайцами, куда их вести и что показывать) Ты сидишь рядом, слушаешь, смотришь, запоминаешь. Месяц 2 — «Ты ведёшь, я страхую» Ты уже сам: Встречаешь заказчиков в Китае Организуешь встречи Контролируешь отгрузки Всё заносишь в Битрикс А если китайцы приехали в Москву — ты уже сам ведёшь их по городу Наставник рядом, подсказывает, если что-то пошло не так. Месяц 3 — «Ты профи, наставник ушёл на новый проект» Ты работаешь самостоятельно. Наставник — на связи в WeChat, если что-то срочное. А всё остальное — в Битриксе. И в Москве. Что мы даём? Достойную оплату. Командировки оплачиваем билеты, отели, трансферы. Еду без ограничений. Проживание в хорошие отели. Корпоративная связь. Команду дружную и поддерживающую. Карьеру Ты — первый на новом направлении. Интересная работа и каждый день —это новый вызов. Реальные кейсы Кейс №1 (Китай): Заказчик прилетает в Гуанчжоу. Ты встречаешь, везёшь на завод, переводишь переговоры. Через 2 дня он улетает довольный. В Битриксе — задача закрыта, документы прикреплены, все довольны. Кейс №2 (Москва): Китайские инженеры прилетают в Москву. Ты встречаешь в аэропорту. Везёшь на производство. Переводишь переговоры. Вечером — Красная площадь, ГУМ, ужин в ресторане. Они фотографируются на фоне Кремля и говорят: «Москва красивая». Ты чувствуешь себя гидом года. Кейс №3 (логистика): Контейнер готов в Циндао. Ты звонишь логисту по отработанному каналу. Через 3 дня контейнер в порту. В Битриксе — статус «Контейнер отправлен». Заказчик спокоен. Формальности Китайский язык - HSK 4+ или уверенный разговорный Знание ВЭД/логистики - приветствуется, но готовы учить Готовность к разъездам - обязательна Организаторские навыки - важны Опыт работы с Китаем - приветствуется Мы ищем надёжного человека, который поддержит работающую систему. Чемодан уже ждёт. Наставник — тоже. Битрикс — уже завёл на тебя первую задачу. А китайские инженеры уже собираются в Москву. Погнали!