Помощник/ассистент руководителя

Описание

В Департамент экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО. Обязанности: 1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя: экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем; консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями; сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя; работа в системе электронного документооборота, учет документов с пометкой ДСП, своевременная сдача документов в архив. 2. Организационно-административная поддержка Руководителя: обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами офисной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.; управление календарем и графиком Руководителя, организация встреч и звонков; прием входящих звонков и встреча посетителей; взаимодействие (в т. ч. официальная переписка) с начальниками и/или сотрудниками курируемых управлений, руководителями подведомственных учреждений, представителями иных ОИВ в периметре Правительства Москвы; участие в совещаниях и рабочих встречах под председательством Руководителя (при необходимости); планирование и контроль графика персонального водителя в соответствии с распорядком дня Руководителя. 3. Выполнение других поручений, поступающий напрямую от Руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в должности персонального помощника, секретаря, ассистента; Опыт работы контуре Правительства Москвы и МосЭДО обязателен; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Личные качества: коммуникабельность, ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в изменяющихся условиях, умение оперативно обрабатывать большой поток информации, умение работать в команде. Условия: График работы сменный: 5/2 в офисе с 8 до 17 и с 10 до 19; Работа в офисе (ст.м. Тверская, Охотный ряд); Корпоративное обучение; Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол и др.); Корпоративные мероприятия (праздники для детей сотрудников и т.д.); Ежегодная материальная помощь к отпуску.