Офис-менеджер с функцией секретаря собственника

Описание

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг). Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника. Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной; Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы клининга и озеленителя; Замена личного помощника Генерального директора во время его отсутствия; Выполнение поручений, выданных Генеральным директором, контроль за сроками их исполнения; Требования: Высшее/неполное высшее образование; Презентабельный внешний вид (приёмная руководителя); Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 х лет; Знание основ делового этикета, знание основ по делопроизводству; Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, обязательны навыки работы в 1С: Документооборот; Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных; Стабильная белая своевременная заработная плата 2 раза в месяц; Работа в офисе делового центра "Москва-Сити", башня "Федерация"; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, офисный формат работы, график по договоренности; Возможности профессионального, финансового и личностного роста. Присоединяйся к нашей команде и стань частью чего-то большего.