Бизнес-ассистент директора (зам. директора)

Описание

«Финдиректория» помогает предпринимателям управлять бизнесом на основе цифр: мы предоставляем финансовых директоров и главных бухгалтеров, которые наводят порядок в финансах, а также внедряем инструменты для увеличения прибыли компании. Мы входим в ТОП компаний по версии журнала «Деловой Квартал». Основатель компании — Оксана Бондаренко, предприниматель, спикер конференций и владелец YouTube‑канала «Финансы Бизнеса». В связи с высокой загруженностью руководителя и ростом компании ищем бизнес-ассистента, который не просто будет выполнять поручения, а поможет оптимизировать бизнес‑процессы, сделать работу команды эффективнее и прозрачнее. Что мы ждём от кандидата структурность и системное мышление; навыки работы с ИИ; умение видеть процессы целиком и предлагать улучшения; коммуникабельность и инициативность; готовность предлагать решения, а не ждать указаний; честность и ответственность. Основные задачи 1. Оптимизация бизнес‑процессов: анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций; разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для повторяющихся задач (шаблоны документов, чек‑листы, регламенты); настраивать и поддерживать систему трекинга задач (Битрикс24), обеспечивать её актуальность и удобство для команды. 2. Административная поддержка руководителя: вести календарь руководителя и компании: планировать встречи, согласовывать слоты, резервировать переговорки; приоритизировать задачи руководителя на день/неделю, формировать план с учётом стратегических целей; готовить материалы к встречам: собирать данные, формировать презентации, составлять списки вопросов; присутствовать на встречах с руководителем, фиксировать ключевые решения и договорённости, формировать протоколы. 3. Координация команды и контроль исполнения: отслеживать прогресс по задачам, поставленным руководителем через Битрикс24; напоминать исполнителям о дедлайнах, уточнять статус задач; собирать и консолидировать отчёты от сотрудников по итогам этапов проектов; организовывать внутренние совещания команды, вести их протоколы. Что мы предлагаем готовы рассматривать ожидания кандидатов; обучение и наставничество от опытных коллег, а также возможность посещать бизнес-мероприятия, обзавестись полезными знакомствами; возможность внедрять свои идеи и видеть их влияние на развитие компании.