Бизнес-ассистент

Описание

Мы — THE FLEX, федеральная сеть фитнес-студий премиум-сегмента. Работаем 7 лет в 10 городах, растем и не собираемся останавливаться. У нас динамичные проекты (открытие новых филиалов, производство собственной спортивной одежды), крутые современные руководители и команда профессионалов по всей России. Сейчас мы ищем человека, который станет нашей надежной опорой. Того, кто сможет взять на себя операционную рутину и организационные задачи, чтобы собственники могли сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса Чем предстоит заниматься: Рабочие задачи — 90%, личные — 10% Управление проектами и задачами — ведение проектов в Bitrix24, контроль дедлайнов. Подготовка к встречам — сбор данных, оформление презентаций, дорожных карт и отчетов. Иногда в режиме «за 10 минут до старта». Полное сопровождение собственников — управление календарем, организация поездок. Вы — их навигатор в течение дня. Документационная поддержка. Коммуникации и координация — взаимодействие с командой, партнерами и подрядчиками от лица собственников. Вы — связующее звено между всеми участниками процессов. Оптимизация процессов — внедрение улучшений, активное использование ИИ-инструментов для ускорения рутинных задач. Проактивное участие в жизни компании — вы не просто исполнитель. Подсвечиваете пробелы, делитесь наблюдениями и идеями. Вы помогаете быть в курсе того, что происходит вокруг. Готовность к нестандартным задачам — иногда это может быть что угодно: от организации корпоративных активностей до решения логистических вопросов. Вы не боитесь хаоса и умеете находить выход в любой ситуации. Кого мы ищем: Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента первых лиц (Собственник, CEO). Также рассмотрим кандидатов из смежных ролей: менеджер проектов, административный директор, ивент-координатор, офис-менеджер с широкими функциями — с опытом работы в режиме многозадачности и поддержки топ-менеджмента. Опыт работы с несколькими руководителями — преимущество. Структурность. Понимание бизнес-процессов. Вы знаете, как устроена компания изнутри и где искать информацию. Навыки организации времени и ресурсов в режиме многозадачности. Вы умеете жонглировать десятком задач и не терять качество. Грамотная речь, сильные коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям. Автономность — решаете задачи самостоятельно, без постоянного контроля. Предприимчивость — предлагаете решения. Видите проблемы до того, как они становятся проблемами. Владение ИИ-инструментами. Английский язык — B2. Готовность к работе в офисе с участием во встречах и мероприятиях (+ редкие удаленные дни по согласованию). Готовность к тому, что рабочие задачи иногда возникают за рамками стандартного графика — мы ищем человека, который относится к этому с пониманием. Мы гарантируем: Работу в стабильной, динамично развивающейся компании. Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и зависит от профессиональных навыков. График 5/2, с 10:00 до 19:00, современный офис. Корпоративный фитнес в наших студиях. Возможность профессионального развития — мы поддерживаем обучение сотрудников. Использование интеллектуальных способностей на 110%. Почему THE FLEX? Реальная роль с влиянием — вы станете правой рукой собственников и будете участвовать в ключевых процессах. Ваша работа видна и значима. Сильная команда — работа с профессионалами по всей России в онлайн и оффлайн форматах. Культура возможностей — легкая коммуникация, высокий темп, свобода проявлять инициативу. Разнообразие задач — каждый день новый вызов. Скучно не будет точно. В сопроводительном письме поделитесь: • Вашим секретом эффективности как бизнес-ассистента.• Зарплатными ожиданиями. Ждем именно ваш отклик!