Делопроизводитель (Усть-Нера)
Описание
Заработная плата за месяц 120 000 за два месяца 240 000 Оплата междувахтового отдыха от 18 000 до 22 000 Должностные обязанности: Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены. Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях. Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения. Маршруты согласования в 1С-СЭД Настраивать шаблоны согласования — порядок этапов обработки документа в 1С-СЭД. Последовательность согласования Условия согласования Сроки исполнения Работа со справочниками, закреплёнными за подразделением: добавление новой информации, актуализация данных, перенос данных с других баз. Взаимодействие с пользователями иных структурных подразделений в рамках обмена информацией, согласования документов. Сообщение о неполадках в работе системы администратору системы и/или в отдел системного администрирования и технической поддержки. приём и первичная обработка входящих документов, писем, обращения, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты). Регистрация входящих, исходящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации; Организация обработки дел для последующего хранения; Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению. Требования к опыту работы сотрудника: Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов. Требования к образованию: Среднее профессиональное, дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих Знание: 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office. Условия работы: Официальное трудоустройство; Приобретение авиа/жд билетов к месту трудоустройства; Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту любого банка России. Ежегодный оплачиваемый отпуск. ДМС Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии; Спортзал, ТВ, Сауна, Бильярд, магазины, торговые центры, кинотеатр в шаговой доступности; Материальная помощь в особых условиях; Премии за выслугу лет (через два года работы в компании); Стаж за работу в Районе крайнего севера; Компенсация/приобретение билетов к месту работы и обратно; Место работы: Горнорудная компания «Западная» Месторождение поселок Усть-Нера Республики Саха (Якутия) Северный проезд 12 Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус