Документовед

Описание

Обязанности: - осуществлять нормоконтроль и редактирование документов, разработанных в Университете и направляемых на согласование в системе электронного документооборота в соответствии с требованиями действующего законодательства в области документационного обеспечения управления, локальными-нормативными актами университета; - осуществлять контроль за соблюдением требований к построению, изложению, оформлению документов; - разрабатывать и внедрять унифицированные системы документов, альбомы форм документов, различного назначения, классификаторы документационной информации, применяемых в деятельности Университета; - участвовать во внедрении и совершенствовании новых технологических процессов работы по электронному документообороту; - осуществлять методическую поддержку подразделений Университета по вопросам делопроизводства; - осуществлять распределение входящей корреспонденции по назначению, обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции адресатам в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи. Требования: - высшее образование - специалитет, бакалавриат; - дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - стаж работы не менее одного года в области документационного обеспечения; - знание действующего законодательства в области документационного обеспечения управления и делопроизводства; - грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки; - свободное владение персональным компьютером и орг. техникой, знание и умение пользоваться MS Office Word и Excel, Outlook; - навыки эффективной личной и опосредованной коммуникации; - навыки работы в системах электронного документооборота (Directum, 1С: Документооборот, СЭД «Дело») приветствуются. Условия: - официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска); - место работы: г. Новосибирск, ул. Каменская, 56; - график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00, в пятницу сокращенный день до 17:00, выходные дни - суббота и воскресенье; - комфортное рабочее место в центре города с выходом в Центральный парк; - развитая инфраструктура (столовая, кафе, буфет, спортзал, современный бассейн, банкоматы, кофейные точки); - скидка на оплату питания на территории университета; - профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, обучающие программы (скидка на все образовательные услуги для сотрудников НГУЭУ и детей сотрудников); - собственный современный бассейн, спортзал (скидка на посещение бассейна, бесплатные фитнес-программы, силовые тренировки, акваэробика).