Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений. Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений. Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений. Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и справочных материалов в соответствии с регламентами. Контроль исполнения поручений в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО): отслеживание сроков, запрос статусов, фиксация результатов, информирование ответственных. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения. Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, организация документооборота на рабочем месте. Осуществление технической помощи (копирования, печать, сканирование и прочее). Требования: Опыт работы помощником руководителя от 3х лет. Знание офисных программ и систем электронного документооборота. Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, умение готовить деловые документы. Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации. Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Проактивность. Условия: Оформление по ТК РФ. Полная занятость с графиком 5/2, ненормированный рабочий день. Работа в центре Москвы. Корпоративное обучение. Корпоративный спорт. Скидки на программы ДМС. Конкурентная заработная плата и возможности карьерного роста. Работа в команде Правительства Москвы. О компании: Государственное автономное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский аналитический центр" (ГАУ "НИАЦ") — это более 300 профессионалов, работающих над реализацией проектов в области проектирования, ценообразования и сметного нормирования. Мы гордимся нашей столицей и предлагаем вам стать частью команды, которая вносит вклад в развитие города.