Административный менеджер (IT-компания)

Описание

Мы — российский разработчик и производитель электронных устройств, аккредитованная IT-компания. Мы создаем технику, а не просто «программируем». У нас уютный офис в центре Москвы, дружный коллектив и полное отсутствие скучной бюрократии. Нам нужен человек, который будет «держать руку на пульсе» нашей офисной жизни. Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль работы инженерных систем, оргтехники, своевременное пополнение расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров и продуктов питания (напитки, снеки). Управление взаимоотношениями с подрядчиками: заключение договоров, контроль счетов и актов выполненных работ. Взаимодействие с арендодателем по всем текущим и плановым вопросам эксплуатации помещений. Организация и контроль корпоративной телефонии и связи. Управление документооборотом по входящей и исходящей корреспонденции. Организация пропускного режима и встреча гостей компании. Travel-сопровождение сотрудников и руководства: бронирование авиа- и ЖД-билетов, гостиниц, организация трансферов и резервирование мест в ресторанах. Выполнение административных поручений руководства, организация деловых встреч и совещаний. Участие в подготовке и проведении корпоративных и партнерских мероприятий. Мы ожидаем, что у тебя есть: Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 3-х лет . Забота, доброта и искреннее желание создавать уют. У нас нет «холодного офиса», у нас есть дом, который ты поможешь сделать еще лучше. Грамотная речь — ты лицо компании в переписках и общении. Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs и 1С — это твоя рабочая стихия. Нам нравится самостоятельность, проактивность и ответственность (ты умеешь предвидеть проблемы и решать их до того, как они случились). Что мы предлагаем: Достойный уровень и понятная система премирования. Шаговая доступность от метро Савеловская (10 мин) и Дмитровская (15 мин). Современный офис без удаленки — мы за живое общение и классный коллектив. Все оборудование и ресурсы для работы есть. ДМС с расширенной стоматологией , платной скорой и госпитализацией в клиниках Москвы и МО. Дополнительные выплаты по больничному до 100% оклада, 3 оплачиваемых day‑off в год. Полный соцпакет и все плюшки аккредитованной IT-компании (для налоговых вычетов и т.д.). Абсолютное отсутствие токсичности, взаимное уважение и поддержка. Мы стараемся соблюдать work–life balance. Присоединяйся! Будем рады видеть именно тебя!