Менеджер по административной поддержке
Описание
В Центре трансфера технологий ИТМО мы решаем амбициозную задачу — делаем научные инновации видимыми и востребованными, упаковываем сложные научные идеи в понятные продукты для индустриальных партнеров. Мы в поиске менеджера, который возьмет на себя организационное сопровождение работы центра: сбор и структурирование материалов, подготовку отчетности и документации, проведение закупок, деловую переписку и координацию встреч. Обязанности: организация административной работы Центра: прием телефонных звонков, ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией и курьерскими службами; сбор информации и подготовка материалов для выпуска каталога научно-технических разработок университета, а также подготовка презентаций и других визуальных материалов в графических редакторах; проведение закупочных процедур для нужд подразделения: подготовка, согласование и направление документов; подготовка отчётных и информационно-справочных материалов по запросам руководителя, других подразделений и государственных ведомств; организация встреч, совещаний и приёма гостей и партнеров, протоколирование; актуализация информации на сайте Центра. Требования: оконченное высшее образование, готовы рассмотреть студентов магистратуры; опыт ведения документооборота, организации и проведения встреч или совещаний, их протоколирование; опыт работы с закупками или работы с юридическими документами; уверенная работа в MS Office, преимуществом станет навык работы в работы Figma и Adobe Creative Cloud; пунктуальность, ответственность, развитые коммуникативные навыки; способность сохранять продуктивность в многозадачной среде, когда обстоятельства и задачи меняются быстро, а вводные поступают в последний момент. Будет здорово, если у вас есть опыт работы с грантовыми конкурсами или заявками, понимание базовых основ проведения маркетинговых исследований. Условия: ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня; полугодовые премии по результатам работы; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.