Администратор (ТОН-ЦЕНТР)

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Административная работа Обработка входящей почты и распределение запросов Ведение документооборота по административным вопросам Подготовка заявок на оплату счетов и контроль их своевременного согласования Организация закупок для обеспечения жизнедеятельности площадки (АХО, расходные материалы, хозяйственные товары) Ведение календаря мероприятий Ведение административной отчетности Обеспечение жизнедеятельности площадки Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний Контроль наличия расходных материалов, мебели, оборудования и иных ресурсов, необходимых для работы площадки Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов Поддержка мероприятий Проверка готовности площадки перед началом мероприятий Контроль готовности всех служб и помещений по чек-листу Оперативное решение организационных и хозяйственных вопросов во время подготовки и проведения мероприятий Взаимодействие с организаторами и внутренними службами по вопросам готовности площадки НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ: Релевантный опыт работы от 3-х лет Развитые коммуникативные навыки Высокий уровень самоорганизации и ответственности Умение работать в режиме многозадачности Ориентация на достижение результата Администрирование площадок Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) — уверенный пользователь CRM-системы (Bitrix24, amoCRM или аналогичные) Английский язык (intermediate) Грамотная речь, презентабельный вид, навык координации проектов, инициативность, ответственность Интерес к современному искусству, культуре и городским проектам Наличие собственной базы подрядчиков будет преимуществом ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками Оформление по ТК РФ Активная социальная жизнь