Специалист по документообороту

Описание

Группа компаний «АСК» производственная компания полного цикла. Мы занимаемся поставкой и разработкой, испытаниями и производством микроэлектроники и электрических устройств, радиоэлектронной аппаратуры и программно-аппаратных комплексов. Приглашаем в нашу профессиональную команду в связи с ростом компании высококвалифицированного специалиста на должность Специалист по документообороту Обязанности: Ведение реестров и архива (электронного и бумажного): договоры (в т.ч. аренда, лизинг, ГПХ), ОРД, служебные записки, доверенности, ДСП, корреспонденция. Работа в ЭДО: согласование, подписание, контроль статусов, выгрузка первичной документации, формирование описей. Контроль сроков действия документов, организация подписания, доведение до ответственных лиц. Формирование сводных отчётов, подбор документов по запросу. Взаимодействие с финансовым и юридическим департаментами. Требования: Образование: высшее экономическое/бухгалтерское; дополнительное профессиональное обучение (тренинги, повышение квалификации). Первичная документация: работа с ТОРГ‑12, ОС‑1, актами оказанных услуг, СФ, УПД, КС‑1, КС‑2. Программы: 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, ERP‑системы, ЭДО («Калуга Астрал»), Excel (сводные таблицы, фильтры, расчёты). Архивное дело: формирование номенклатуры дел, ведение электронного и бумажного архива. Ценообразование: расчёт себестоимости и наценки. Мы создаём комфортные условия, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и развиваться вместе с нами: Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ и полностью белая зарплата. Баланс работы и личной жизни: стандартный график 5/2 (09:00–18:00), а после испытательного срока вы сможете согласовать гибкое время начала рабочего дня. Забота о здоровье: после успешного завершения испытательного срока подключаем программу ДМС. Удобное расположение: офис находится в шаговой доступности от метро «Аэропорт» — дорога не будет утомительной. Уютная атмосфера в офисе: у нас есть комфортная зона отдыха и оборудованная кухня — всегда можно выпить чашку кофе, перекусить и немного отвлечься от задач. Поддержка и развитие: руководитель открыт к вашим идеям и предложениям, а мы создаём благоприятную среду, где ценят инициативу. Рост и обучение: компания инвестирует в развитие сотрудников — вы сможете пройти дополнительное обучение за счёт работодателя и реализовать свой профессиональный потенциал.