Персональный ассистент руководителя

Описание

SkyAlliance – Медийное агентство полного цикла с объективным взглядом на медиа и рекламу. Мы работаем с крупнейшими российскими и международными клиентами (Т-Банк, Ozon, Ritter Sport, T2, Национальная лотерея и многие другие).Мы №3 в рейтинге Медийных агентств РФ за 2026 год и №2 согласно Национальному рейтингу рекламных агентств.Мы активно развиваемся и расширяем нашу команду профессионалов!В связи с этим в поиске: Персонального ассистента двух Топ менеджеров.Чем предстоит заниматься: Планирование и координация рабочего графика генерального и исполнительного директора; Ведение и актуализация календаря; Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров; Координация участников встреч и контроль соблюдения тайминга; Travel-проддержка; Подготовка и оформление документов для бухгалтерии, в т.ч. авансовых отчетов; Организация и сопровождение документооборота; Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков; Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами; Административная и операционная поддержка руководителей. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 1 года; Высшее образование; Развитые организационные навыки и высокий уровень ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office; Внимательность к деталям и аккуратность в работе. Условия: Оформление по ТК РФ; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Профессиональная команда и комфортная рабочая атмосфера; Современный офис, фрукты и мороженое для сотрудников; Формат работы обсуждается индивидуально; Офис в БЦ «Кунцево Плаза», 5–7 минут пешком от м. Молодежная.