Бизнес-ассистент/Личный ассистент директора

Описание

Приглашаем в свою команду бизнес-ассистента, который умеет держать под контролем множество задач, быстро находить решения и быть надёжной опорой для руководителя. Продукт должности-высвобожденное время руководителя, эффективно работающая операционная система без упущенных сроков и задач. Основная задача должности: снять с руководителя рутинные задачи и процессы. Обязанности и ключевые задачи: 1. Совещания/встречи: ведение протоколов встреч руководителя/директора; фиксация договорённостей и принятых решений, распределение новых поручений; подготовка материалов к совещаниям: контроль исполнения ранее данных поручений с отслеживанием срока и качества выполнения; ведение и планирование календаря, синхронизация по расстановке приоритетов. 2. Выполнение личных поручений руководителя (покупки по запросу руководителя и иные личные поручения). Требования: опыт работы более 3 лет в роли бизнес-ассистента с совмещением роли family office; опыт сопровождения бизнес и личных запросов руководителя; сильные навыки планирования, системное мышление, высокий уровень коммуникации и многозадачности; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость, эмпатичность, развитый эмоциональный интеллект. уверенное владение MS Office Google, таск-менеджерами и AI-инструментами (ChatGPT, Claude). Условия: стабильная и высокая заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом); работа напрямую с директором (собственником).