Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

Описание

Обязанности: 1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов 2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов 3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив 4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела 5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности более трех лет. 3. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников 4. Необходимые знания: - Грамотность устной и письменной речи- Работа с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант.- Навык работы в НЭБ и МБД Знание английского языка будет преимуществом 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде Дополнительные требования: владение основами программирования. Умение работать с Яндекс Таблицами Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Совокупный доход 53 507 руб. мес. до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, Университетская набережная, д.7-9-11 лит. Ц. Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов.