Администратор проектов (сопровождение гос. контрактов/договоров)

Описание

Мы в поиске администратора проектов по сопровождению гос. контрактов ТВОИ ЗАДАЧИ: Помощь команде проектного офиса в сопровождении государственных контрактов и договоров, в т.ч по 223-ФЗ, 44-ФЗ Участие в согласовании отчетной документации по проектам, мониторинг всех сроков в рамках государственных контрактов и договоров Вежливое и грамотное общение с заказчиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем, подготовка отчётов, ведение статусных таблиц, подготовка надлежащим образом и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки Организация логистики в части движения документации по своим проектам Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках согласования документации по своим проектам ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ: MS Word, Excel — не ниже уверенного пользователя Google Docs, Confluence, JIRA, Битрикс 24 — знание будет большим плюсом ЖДЁМ ОТ ТЕБЯ: Опыт работы с подрядными договорами; Готовность работать в гибридном формате (3 дня в неделю из офиса) и выезжать к заказчику в случае необходимости Умение организовать себя и других, внимательность к деталям Быстрое расставление приоритетов в большом пласте задач, умение переключаться между задачами Оперативное реагирование на поступающую информацию, своевременную эскалацию задач и вопросов в команду Грамотное написание и изъяснение своих мыслей Наличие хорошей памяти или привычку всё записывать Любовь к порядку в делах, контроль ситуации Желание развиваться в сфере управления проектами в IT и готовность быстро погрузиться в предметную область БУДЕТ ПЛЮСОМ: Понимание того, как устроены IT-проекты и проекты полного цикла исполнения государственного контракта с момента заключения до полного его исполнения Знание этапности проектов и понимание того, как выглядит отчёт по ГОСТ Опыт делового общения с заказчиками или сопровождение договоров Общее понимание закупочных процессов в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, умение ориентироваться на сайте https://zakupki.gov.ru/ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах Гибридный формат работы Офис в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1) Командные развлечения и поездки в другие города