Персональный ассистент генерального директора
Описание
Привет! Мы — Brooklands. Бренд в автомобильной сфере Москвы и Дубая. Мы развиваем несколько направлений: премиальный детейлинг, продажу автомобилей, автопрокат и собственное медиа. За 10+ лет мы выросли в заметный бренд с проектами в России и ОАЭ, сильной экспертизой, высокими рейтингами, сотнями отзывов и аудиторией медиа 1,7 млн+ подписчиков. Сейчас мы ищем Персонального ассистента. Чем предстоит заниматься: Вести календарь руководителя: встречи, переносы, напоминания и согласование расписания. Выполнять личные и рабочие поручения в течение дня: документы, доставки, подписи, поездки, офисные задачи. Координировать подрядчиков, контрагентов, курьеров, водителей, управляющую компанию и другие внешние контакты. Помогать с документами, письмами, коммерческими предложениями и простыми презентациями. Вести базовый учет расходов, оплат и поручений, чтобы задачи не терялись. Помогать с контентом: нарезать короткие видео, выкладывать stories / посты, напоминать про контент-план. Быстро подхватывать новые задачи и доводить их до результата без постоянного контроля. Чего мы ждем от тебя: Опыт от 1 года в роли персонального ассистента, бизнес-ассистента, ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора. Опыт работы с календарем, встречами, поручениями и задачами руководителя / команды. Умение быстро договариваться с людьми: подрядчиками, курьерами, офисом, контрагентами и внутренней командой. Грамотная письменная и устная коммуникация: сообщения, письма, простые тексты и документы. Уверенная работа с Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами и календарями. Базовый опыт работы с расходами, оплатами, таблицами и контролем задач. Базовый навык работы с контентом: простая нарезка видео, stories / Telegram, публикации по готовому плану. Водительские права и готовность ездить по Москве по рабочим и личным поручениям. Готовность к мобильному очному формату: быть рядом с руководителем, быстро реагировать и самостоятельно решать типовые вопросы Мы предлагаем: — Белую зарплату: все прозрачно — оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.— Офис в шаговой доступности: напротив ТЦ «Авиапарк» — примерно 15 минут от метро.— Комфортный график: 5/2 с 10-00 до 19-00.— Технику для работы: выдаем ноутбук, рабочий iPhone и оплачиваем корпоративную связь.— Классные активности вне работы: футбол, квесты и другие командные мероприятия. Мы растем, развиваем новые направления и усиливаем бизнес, поэтому здесь есть пространство для роста, инициативы и влияния на результат. И мы за комфортную рабочую среду: без лишней бюрократии и встреч ради встреч. Будем рады видеть тебя в команде, если ты не боишься решать сложные задачи, тебе интересна автомобильная сфера, и у тебя есть искреннее желание делать свою работу по-настоящему круто.