Заведующий хозяйством

Описание

Обязанности: Руководство техническим персоналом , контроль работы. Обработка заявок от сотрудников на закупку канцтоваров, мебели, спецодежды СИЗ , инструментов . Работа с поставщиками и подрядчиками, знание основ договорной работы , сбор коммерческих предложении , поиск оптимальных условии для экономии бюджета , для закупки товара и поставки услуг для заключения договора. Документооборот: контроль закрывающих документов и первичной документации: сверка актов, счетов-фактур, накладных ( Торг - 12 ) , договоров с подрядчиками, взаимодействие с бухгалтером по факту исполнения услуг / поставки товара ТМЦ контроль оплаты . - Контроль финансово-административных процессов: бюджетное планирование, отслеживание административных расходов. Обеспечение сотрудников инструментами, хозяйственным инвентарем и формой.- Планирование, подготовка и проведение ремонтных работ, контроль сроков и качества их выполнения; ( косметические работы, замена плитки , покрытие паркета полимером и т д ). - Контроль эксплуатации инженерных систем и оборудования, организация своевременного аварийного ремонта; (по водоснабжению и водоотведению. по лифтовому оборудованию, по вентиляции и кондиционерам) Контроль соблюдения требований пожарной безопасности; пожарной сигнализации и оборудованию, контроль сроков годности огнетушителей. Знание правил и норм охраны труда. Взаимодействие с управляющими компаниями, ЖКС.