Бизнес-ассистент топ менеджера (Executive Support)
Описание
Ищем бизнес-ассистента к одному из первых лиц, который сможет помочь максимально эффективно настроить рабочее время руководителя, взять на себя решение административных вопросов. Ожидания от успешного кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом первых лиц (CEO, собственников бизнеса, топ-менеджмента) — обязателен. Желательно в компаниях с численностью от 200+ сотрудников или с федеральной/международной структурой Умение управлять потоками задач в режиме высокой неопределенности: работа с десятками приоритетов одновременно, быстрая переключаемость Проактивность на уровне «предвосхищать ожидания»: не просто реагировать на поручения, а предлагать готовые решения, выявлять узкие места и снимать с руководителя операционную рутину Скорость реакции, внимательность к деталям Коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект: умение сохранять позитивный настрой и доброжелательность даже в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков Продвинутый MS Office (Excel, Power Point), навыки работы с 1С и системами электронного документооборота Задачи и функционал на этой позиции: Полное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя — управление его личным календарем: расстановка приоритетов, фильтрация встреч, подготовка к ним Организация и координация внутренних и внешних мероприятий высокого уровня: совещания с топ-командой, переговоры с ключевыми партнерами, советы директоров Ведение протоколов, контроль исполнения поручений Travel-сопровождение через провайдера и самостоятельно Life style поручения в минимальном количестве Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка Нормированный график работы (переработки редко) Гибридный формат работы (офис + дни удалённо) Конкурентный доход (оклад + премия) «Белая» компания, соблюдение ТК РФ ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера Современная корпоративная культура в стиле Глоракс.Лайф, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие Место работы – БЦ Метрополис, в шаговой доступности от метро